Si en tu trabajo debes tratar con clientes, compañeros y equipos basados en otros países, seguramente tuviste que utilizar el inglés profesional para comunicarte con ellos.
Hoy te compartimos 4 tips para redactar emails de trabajo. Mientras tanto, te invitamos a medir tu nivel de idiomas con este test gratuito.
El asunto en los emails de trabajo es algo así como el título de lo que redactes. Es recomendable escribirlo de manera concisa y directa, expresando claramente el motivo del correo.
Veamos algunos ejemplos de asuntos que puedes utilizar a la hora de usar inglés empresarial en correos:
Tus emails de trabajo deben estar escritos de una manera respetuosa y educada, por lo que es importante que lo comiences con un saludo. Existen muchas maneras de saludar en inglés, pero como se trata de un email formal, en este caso es recomendable comenzarlo con “Dear”.
Veamos algunos ejemplos de inglés corporativo a la hora de saludar formalmente en emails:
Si no conoces el nombre de la persona a la que le escribes, puedes saludar de la siguiente manera:
También, puedes utilizar la palabra “greetings”, la cual significa “saludos”. Este es más cálido y amistoso:
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Lo primero que debes hacer al comenzar a redactar el contenido de tu email, es explicar “brevemente” la razón por la que escribes. A la hora de crear tu correo en inglés empresarial, tener presente las siguiente frases pueden ser de utilidad:
Si deseas pedir información en tus emails de trabajo puedes hacerlo con las siguientes frases y preguntas:
Si estás contactando a alguien para solicitar información, puedes usar cualquiera de las siguientes frases y lucirte con tu nivel de inglés profesional:
Cuando los correos de trabajo van acompañados de un archivo adjunto, se pueden utilizar las siguientes frases para avisarle al destinatario sobre esto:
A la hora de utilizar inglés en el trabajo ten presente que los emails, por reglar general, no deben ser demasiado largos.
Intenta ir siempre al grano con lo que deseas comunicar y utiliza una gramática sencilla, sin tiempos verbales demasiado complejos para evitar confundirte. Además, como se trata de emails de trabajo (y si el tono es formal) es recomendable evitar usar abreviaciones.
4 - Cierre del email.
Para cerrar los correos de trabajo puedes agradecerle a la persona el tiempo que le dedicó al proyecto o su colaboración y buena predisposición. También puedes hacerle saber que estás a la orden para cualquier otra información que necesite.
Estas son algunas maneras de expresar esto en un tono de inglés profesional:
Por último, es recomendable finalizar los correos de trabajo con una frase de despedida y tu nombre (o el de la compañía a la que representas). También, puedes agregar tu información de contacto y canales de comunicación (como tu número de teléfono, sitio web, redes sociales, etc.).
Algunos ejemplos de cierre en tono formal son los siguientes:
Siempre recuerda que todas las frases que utilices en inglés las puedes ajustar a tu situación (por ejemplo: un correo profesional tendrá un tono diferente a un correo a un amigo).
También otro gran consejo es que siempre al terminar de redactar los correos de trabajo, los revises con algún corrector gratuito para descartar cualquier error gramatical. Una buena ortografía es clave para transmitir una buena imagen.
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